- Etude
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Etude est le nom global donné au processus de saisie collaborative du fichier Excel
du début à la fin.
Etudeo gère 3 types d'études :
- Simultanée : tous les contributeurs saisissent dans le même fichier
- Simple : chaque contributeur saisit son fichier
- Complexe : les contributeurs peuvent saisir plusieurs fichiers
- Utilisateur
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Chaque personne se connectant à la plateforme Etudeo a un compte utilisateur.
Elle peut le créer ou être invitée par le créateur d'une "étude".
- Participants
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Les participants sont les personnes qui sont invitées à collaborer à une étude.
Vous pouvez inviter des participants ayant déjà un compte utilisateur et/ou n’en
n’ayant pas encore.
- Rôles au niveau de l'étude
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Les rôles des participants sont les suivants : contribution, visualisation,
validation.
- Contribution : l’utilisateur peut saisir des données
- Visualisation : l’utilisateur peur voir l’avancement des contributions
- Validation : l’utilisateur peut valider ou non les contributions
- Unités
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La mise en place d'une étude coûte une ou plusieurs unités suivant le nombre de
participants ayant le rôle de contribution.
Ce sont des crédits achetés par les utilisateurs.
- Abonnement
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Il s’agit d’un abonnement sans condition : pas de minimum ni maximum d’achat
et sans engagement de durée.
L’abonnement est associé à une entreprise. Un abonnement peut regrouper plusieurs
utilisateurs et leur permet d’utiliser les unités du compte pour réaliser des études
collaboratives.
L'achat et la consommation des unités se font toujours dans le cadre d'un abonnement.
Vous pouvez définir des droits pour chaque utilisateur d’un même abonnement :
- créer des études
- inviter d'autres utilisateurs à rejoindre l'abonnement
- etc.
- Axe
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Un axe Etudeo est l’équivalent de la notion d’axe en comptabilité analytique.
L'axe Etudeo est composé de « sections » qui peuvent avoir une arborescence.
A la création de l’étude, l’axe Contributeurs sera généré automatiquement.
Chaque contribution sera affectée à une valeur de l’axe contributeur.
En définissant une « hiérarchie » vous précisez l’arborescence
des valeurs.
Vous utiliserez également les valeurs de l’axe pour définir les droits de visualisation
et de validation.
Les valeurs des axes servent de filtres dans les écrans de suivi et de contribution.
Dans le cas d’une étude complexe, vous pourrez ajouter des axes supplémentaires
(géographiques, projets, temporel, hypothèse, etc.) ; la contribution sera
alors affectée à une valeur sur chacun des axes.
- Droits aux niveaux des valeurs des axes
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L'administrateur peut définir des droits de contribuer, visualiser et valider de
chaque utilisateur pour chaque valeur de chaque axe.